Der Verwalter
hat eine Vielzahl von Aufgaben zu
bewältigen. Er hat für bestimmte Angelegen-
heiten kraft Gesetz die Stellung eines Vertreters der
WEG, er ist verantwortlich für die Durchführung der Beschlüsse der
WEG, der Hausordnung und für die immer wichtiger gewordene ordnungs-
gemäße Instandhaltung des gemeinschaftlichen Eigentums.

Die Vielfalt dieser Aufgaben erfordert Qualifikation und Erfahrung auf den verschiedensten
Gebieten. Dies reicht von rechtlichen bis hin zu technischen Fragen. Ebenso aber psychologisches
Einfühlungsvermögen und Verhandlungsgeschick, um die Interessen der verschiedenen Wohnungseigen-
tümer möglichst auf einen Nenner zu bringen.

Nur das sieht der Eigentümer:
Wirtschaftsplan
Hausgeldabrechnung
Eigentümerversammlung
Rundschreiben – Aushänge
Feststellen von Instandhaltungsarbeiten
Beratungen und rechtl. Informationen
Mitwirken bei Wohnungsverkäufen

Das sehen die Verwaltungsbeiräte:
Veranlassen von Instandhaltungs- und Instandsetzungsarbeiten
(Preisanfragen, Ausschreibungen, Erstellen von Preisspiegeln, Auftragsvergabe, Rechnungskontrolle)
Belegprüfung, Vorbereitung der Eigentümerversammlung, Ortstermine, Beiratsgespräche, Korrespondenz und
Verträge, Maßnahme zur Einhaltung der Hausordnung, Mahnwesen bei Zahlungsverzug

Diese Leistungen sieht der Eigentümer nicht:
Kaufmännische Leistungen: Verbuchen sämtl. Geldein- und ausgänge, monatl. Sollstellungen von Hausgeld,
Bearbeiten von Lastschriften, Rechnungskontrolle, Durchführen von Zahlungen, Einfordern beschlossener
Sonderumlagen, Öleinkauf, Anpassen der Versicherungen an Veränderungen, Veranlassen von Ablesungen Heizöl,
Strom, Wasser, Kennen und Beachten der neuesten gesetzl. Bestimmungen, Erstellen der erforderlichen Meldungen
ans Finanzamt.

Technische Leistungen:
Vorbereiten u. Veranlassen von Handwerkerangeboten, Ausschreibungen, Angebotsauswertung, Auftragsvergabe,
Terminkoordination, Verfolgung von Gewährleistungsansprüchen, Einweisen von Hausmeister und Hausreinigungs-
personal, Abschluss von Wartungs- und Versicherungsverträgen, Vorbereiten von Prüfungen für Aufzug,
Brand- u. Blitzschutz-, Öltank, Feuerlöscher, Rolltor, TG-Entlüftung, Heizungs- u. Brennerwartung,
Beauftragen von Sachverständigen, Kennen und Beachten von z.B. AGB, BGB, WEG, Orts- und Baumsatzung,
Heizkostenverordnung, Heizanlagenverordnung, Feuerungsanlagenverordnung einschl. der Durchführungs-
bestimmungen, Bearbeiten von Schlüsselbestellungen, Abwicklungen von Versicherungsfällen
(Schadensmeldung u. Handwerkerbeauftragung)

Allgemeine Verwaltung:
Korrespondenz mit Eigentümern, Verhandeln mit Behörden, Hausmeistern, Lieferanten, Bearbeiten von Beschwerden,
Maßnahmen zur Fristwahrung oder zum Abwenden von Rechtsnachteilen für die Gemeinschaft, Überprüfen und Erteilen
von Genehmigungen bei Veräußerung, Vermietung, gewerbl. Nutzung, Abschluss von Wartungs-, Versicherungs-,
Dienstleistungsverträgen, Mitwirken bei Gerichtsterminen, Erstellen der Einladung, des Protokolls einschl.
Beschlussbuches, Versenden an die Eigentümer.