Plan Hausbau

Mietverwaltung

Hier werden nur die Eckpunkte unserer Leistung in der Mietverwaltung genannt.
Detailliertere Informationen entnehmen Sie bitte unserem Verwaltervertrag für Mietwohnanlagen, den wir Ihnen auf Wunsch gerne zur Verfügung stellen.

Begründung, Durchführung und Abwicklung der Mietverhältnisse

Suche und Auswahl des Mieters bei frei werdenden Wohnungen
Abschluss von Mietverträgen
Übergabe der Mieträume mit Anfertigung eines ausführlichen Übergabeprotokolls
Entgegennahme von Sicherheitsleistungen des Mieters
Überprüfung von Mieterhöhungsmöglichkeiten und Durchführung von Mieterhöhungen
Überwachung des vertragsmäßigen Gebrauchs der Mieträume
Kündigung oder Aufhebung von Mietverträgen
Rücknahme der Mietwohnung mit Anfertigung eines ausführlichen Abnahmeprotokolls

Begründung, Durchführung und Abwicklung weiterer Verträge

Abschluss von Verträgen mit Hausmeistern, Wartungsfirmen und Lieferanten
Überwachung der ordnungsgemäßen Durchführung der Verträge
Beendigung, insbesondere Kündigung der genannten Verträge

Juristische Betreuung

Außergerichtliche Geltendmachung jeglicher Ansprüche des Eigentümers gegen Mieter
Ausübung des Vermieterpfandrechts
Teilnahme am rechtsgeschäftlichen Verkehr als Vertreter des Eigentümers

Finanz- und Vermögensverwaltung

Einrichtung und Führung einer objektbezogenen Buchhaltung
Einziehung und Entgegennahme von Mietzinsen einschließlich Betriebskosten
Jährliche Abrechnung mit dem Mieter über dessen Betriebskosten- und Heizkostenvorauszahlungen
Ständige Kontrolle von eingehenden Mietzinsen
Entgegennahme, Verwahrung und Abrechnung von Kautionen
Monatliche Information des Eigentümers über Einnahmen und Ausgaben

Technische Verwaltung

Durchführung der für die ordnungsgemäße Instandhaltung und Instandsetzung sowie in sonstigen dringenden Fällen der zur Erhaltung des Objektes erforderlichen Maßnahmen
Abwicklung von Versicherungsfällen
Sonstige technische Verwaltungsleistungen (z.B. Bestellung von Schlüsseln, Veranlassung der Prüfung und Wartung von Sicherheitseinrichtungen)

Kommunikation

Regelmäßige Begehung der Wohnanlagen durch den Objektbetreuer
Ansprechpartner für die Mieter in allen Fragen rund um das Mietverhältnis
Auf Wunsch ständige Information des Eigentümers über aktuelle Ereignisse
Enge Zusammenarbeit mit den Hausmeistern und Reinigungskräften vor Ort und Kontrolle der ausgeführten Arbeiten
Auswahl zuverlässiger, ortsansässiger Handwerker für die anfallenden Arbeiten und Abnahme der vereinbarten Leistungen.